引言

在商业租赁中，店铺合同到期撤场通知函是承租方或出租方在合同期满后决定不再续约时，向对方发出的正式书面文件。它不仅是一种礼貌的告知，更承载着法律效力。一份规范的通知函能有效规避后续纠纷，保障双方权益。本文将从多个维度为你解析这一关键文件。

一、撤场通知函的核心作用

通知函的首要作用是明确表达不再续租的意愿，避免因口头约定产生的误解。其次，它是启动撤场流程的正式依据，涉及交接时间、违约金结算、店铺恢复等事宜。最后，在法律诉讼中，通知函是证明一方已尽到告知义务的关键证据。

二、通知函必备要素

一份合格的撤场通知函应包含以下内容：

• 合同基本信息：合同编号、签订日期、租赁地址。
• 撤场原因：明确为合同到期且不再续租。
• 撤场时间：具体日期，通常应提前30-60日通知（视合同约定）。
• 交接安排：提出初步的交接清单或流程建议。
• 费用清算：提及租金、水电、物业费等的结算节点。
• 恢复原状要求：说明店铺装修、设备拆除的处理方式。
• 联系人信息：双方指定对接人的姓名及联系方式。

三、撰写技巧与注意事项

1. 措辞严谨：避免模糊词语（如“大概”“可能”），使用确切的时间与表述。
2. 保持中立友好：即使存在矛盾，也应以客观语言陈述，避免情绪化表达。
3. 引用合同条款：若合同中对撤场通知有特殊要求（如书面形式、送达地址），务必遵循。
4. 保留送达证据：建议使用挂号信、快递或公证送达，并保存回执。
5. 附带店铺现状：可附上照片或视频作为交接时的参考。

四、法律风险提醒

若未按约定期限通知，可能产生违约赔偿责任。例如，合同规定“提前30天书面通知”，若逾期，则房东有权扣除押金甚至主张赔偿。反之，若房东未及时通知租户续约事宜，租户可能有权主张优先续租权。因此，双方均应重视通知的时效性。

五、撤场流程参考

1. 发出通知：在到期前约定时间内递交书面通知。
2. 协商确认：双方确认撤场时间、交接细节。
3. 恢复与清查：租户清理店铺，恢复至租赁前状态（自然损耗除外）。
4. 交接验房：房东或物业对店铺进行验收，记录损坏情况。
5. 费用结算：结清租金、水电费、物业费等，办理押金退还。
6. 注销相关手续：如店铺的营业执照迁移或注销。

六、通知函模板示例

致[房东/物业方]：
我方（[租户名称]）与贵方于[合同签订日期]签订《[合同编号]》，租赁位于[地址]的店铺，租赁期限至[到期日]。
现因合同期满，我方决定不再续租，特此通知贵方。我方将于[具体撤场日]完成撤场，请贵方于该日安排交接。详细信息请与我方[联系人]联系（电话：[电话号码]）。
感谢合作，期待妥善交接。

[公司/个人名称]（盖章）
[日期]

七、总结

店铺合同到期撤场通知函虽只是一页纸，却承载着商业合作中诚信与规范的分量。无论您是房东还是租户，都应在合同管理中审慎对待。建议提前咨询律师或参考专业合同模板，确保每一个环节有章可循，让撤场变得平稳顺利。