商铺无偿使用合同模板及注意事项

在商业实践中，商铺无偿使用的情形并不少见，常见于关联企业之间、母子公司之间、或基于合作关系的临时使用。虽然名为“无偿”，但合同本身并非没有任何法律风险。一份严谨的商铺无偿使用合同，能够明确双方的权利义务，避免日后产生纠纷。以下提供一份较为规范的模板，并对其中的关键条款进行解读。

一、商铺无偿使用合同（模板）

合同编号：________________
签订地点：________________
签订日期：____年__月__日

甲方（提供方）：________________
统一社会信用代码/身份证号：________________
法定代表人：________________
地址：________________
联系电话：________________

乙方（使用方）：________________
统一社会信用代码/身份证号：________________
法定代表人：________________
地址：________________
联系电话：________________

鉴于甲方系位于________________（以下简称“该商铺”）的合法产权人或有权出租人，且乙方因________________（注明使用目的，如经营展示、办公等）需要无偿使用该商铺，双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条 商铺基本情况

1.1 商铺坐落地址：________________
1.2 建筑面积：________平方米，套内面积：________平方米。
1.3 商铺现状：现有装修、设施、设备情况详见附件清单。该附件作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同终止时交还商铺的验收依据。

第二条 无偿使用期限

2.1 使用期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 乙方如需续期，应于期限届满前30日向甲方提出书面申请，经甲方同意后另行签订合同。
2.3 甲方因实际需要提前收回商铺的，应提前________日书面通知乙方，并将已收取的（如有）押金等费用无息退还，乙方应配合腾退。但甲方提前收回不构成违约的除外。

第三条 使用费用及相关费用承担

3.1 乙方无需向甲方支付商铺使用费，即商铺在合同期内由乙方无偿使用。
3.2 使用期间，因商铺使用产生的水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、网络费、电话费、卫生费等费用，由________方承担（根据协商结果填写，通常由乙方承担，或双方按比例分担）。
3.3 乙方使用商铺期间，应按时交纳上述费用，如因欠费导致商铺被停水停电或产生滞纳金、罚款的，由乙方负责处理并承担相应损失。

第四条 商铺的交付与验收

4.1 甲方应于____年__月__日前将商铺按现状交付给乙方使用。
4.2 乙方应在接收商铺时对商铺现状进行验收，并签署《商铺接收确认书》。验收后发现任何问题，乙方应于验收当日提出，否则视为甲方交付的商铺符合约定。

第五条 甲方的权利与义务

5.1 甲方保证有权将该商铺无偿提供给乙方使用，并保证乙方能够正常使用该商铺。
5.2 甲方应协助乙方办理因使用商铺所需的各类证照、手续（如工商注册等），但相关费用由乙方承担。
5.3 甲方有权对乙方使用商铺的情况进行监督，但不得干扰乙方的正常合法使用。

第六条 乙方的权利与义务

6.1 乙方应合理使用、爱护商铺及附属设施，不得擅自改变商铺结构或用途，不得进行违法活动。
6.2 乙方未经甲方书面同意，不得将商铺转借、转租或以其他形式让第三方使用，否则甲方有权解除合同。
6.3 乙方因经营或使用需要对商铺进行装修改造的，须事先征得甲方书面同意。装修改造费用由乙方承担。
6.4 合同期满或提前解除的，乙方应于期限内将商铺腾空并恢复原状（或按约定状态）交还甲方。乙方添附的装修，归甲方所有的，甲方无需补偿；但可移动的设施设备由乙方自行搬离，因搬离造成损坏的，乙方负责恢复。

第七条 商铺损坏责任

7.1 因乙方使用不当或人为原因造成商铺及其附属设施损坏的，由乙方负责维修或赔偿。
7.2 因自然损耗或因不可抗力（如地震、洪水等）导致商铺损坏的，由甲方负责维修，乙方应协助配合。但因不可抗力致使合同无法继续履行的，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

第八条 合同解除

8.1 经双方协商一致，可以解除本合同。
8.2 乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，收回商铺：
（1）擅自转借、转租商铺的；
（2）利用商铺从事违法活动的；
（3）擅自改变商铺主体结构或严重损坏商铺的；
（4）逾期支付水、电、物业等费用超过________日的；
（5）其他违反合同约定导致合同目的无法实现的情形。
8.3 甲方有下列情形之一的，乙方有权解除合同：
（1）不能提供商铺或所提供商铺不符合约定，致使乙方无法正常使用的；
（2）甲方对商铺的产权存在瑕疵，导致乙方被第三方追索的。

第九条 违约责任

9.1 任何一方违反本合同约定，应向守约方支付违约金人民币________元（或赔偿实际损失）。
9.2 乙方逾期归还商铺的，应按每日________元向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。

第十条 其他约定

10.1 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
10.2 履行本合同发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，可向商铺所在地人民法院提起诉讼。
10.3 本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

甲方（盖章/签字）：________________
法定代表人或授权代表：________________
日期：____年__月__日

乙方（盖章/签字）：________________
法定代表人或授权代表：________________
日期：____年__月__日

二、商铺无偿使用合同的核心条款解读

1. 合同主体资格审查

甲方必须是商铺的产权人或有权转租的承租人。如果甲方不是产权人，则需提供产权人同意其无偿提供他人使用的书面证明，或原租赁合同中允许转租的条款。乙方应要求甲方出示房产证或不动产权证书，并核对身份信息。

2. 商铺用途明确

在“鉴于”条款和第一条中，应明确商铺使用用途（如经营餐饮、零售、办公等），并约定乙方不得擅自改变用途。若因用途涉及特殊行业（如餐饮）需取得相关行政许可，应明确责任方。

3. “无偿”带来的税务问题

看似友好的“无偿使用”可能在税务上产生隐患。根据税法相关规定，甲方将商铺无偿提供给关联方使用，税务机关有权按照公允价值核定租金并要求甲方缴纳增值税、房产税、企业所得税等。因此，即使合同名为“无偿”，双方仍可能面临税务风险。建议在合同中约定相关税费的承担主体，或采用“零租金但有条件使用”的变通方式。

4. 维修责任划分

由于是无偿合同，部分甲方会主张不承担维修义务。但根据《民法典》第七百一十二条，出租人应当履行租赁物的维修义务，但当事人另有约定的除外。在无偿使用合同中，若未约定，通常参照租赁合同的规定，由甲方承担自然损耗的维修责任。合同中应明确列出维修责任，以免日后扯皮。

5. 费用承担细节

除使用费外，水电费、物业费等日常开支应当明确由乙方承担。此外，还需考虑诸如空调维保、垃圾清运费、消防器材更新费等，建议在合同附件中列出具体费用项目及承担方。

6. 合同解除与提前收回条款

因无偿合同具有施惠性，法律上不轻易允许任意撤销，但若约定清楚，则尊重当事人意思自治。对于甲方而言，建议添加“若因城市规划、商铺出售等客观原因需要收回，甲方提前通知后即可解除”的条款，但为了避免被认定为霸王条款，应给出合理的通知期限（如30-60天）。

三、签订及履行合同时的风险防范

1. 书面形式务必规范

不要因为“不用付租金”就口头约定，务必签订书面合同并妥善保管。合同上应加盖公章或由本人签名，若为个人，还建议按手印。

2. 资产交接清单

制作详细的《商铺及附属设施交接清单》，对房屋现状、家具家电、钥匙数量、水电气表底数等进行记录，并由双方签字确认。避免在合同期满时因物品损坏或缺失产生争议。

3. 工商注册问题

如果乙方需要使用商铺地址办理营业执照，应在合同中明确约定甲方配合提供产权证明文件，并在合同中写明合同终止后乙方需办理地址迁移或注销。

4. 免责条款与不可抗力

明确不可抗力范围及后果，并约定在极端情况下的处理方案，避免因停水停电等突发事件引发纠纷。

5. 证据留存

履行过程中的重要沟通（如催款、维修通知、解除通知）尽量采用书面形式、邮件或聊天记录，并保留证据。在产生争议时，这些证据能帮助明确责任。

四、结语

商铺无偿使用虽免去了租金支出，但法律风险远高于有偿租赁。通过本合同模板及上述注意事项，您可以在享受便利的同时，有效规避潜在纠纷。建议在正式签约前，聘请专业律师结合具体商业背景对合同进行审查和修订，以确保合同的合法性与可执行性。

免责声明：本文提供的合同模板仅为范本，不构成法律意见。具体协议内容需根据实际情况调整，并建议在专业法律人士指导下使用。