XLS文件怎么转成Excel？3种简单方法，轻松搞定格式转换

发布时间：2026-08-03 作者：程雷阅读量：5

前言：为什么需要将XLS转换为Excel（XLSX）？

在日常办公中，我们常常会遇到一些历史遗留的.xls格式文件。XLS是Microsoft Excel 97-2003的默认保存格式，而如今广泛使用的是基于XML的.xlsx格式。尽管新版Excel依然能够打开和编辑XLS文件，但将XLS转换为XLSX格式仍然是推荐的做法，主要原因如下：

文件体积更小：XLSX采用了基于XML的压缩格式，在数据量相同时，文件大小通常比XLS文件小很多。
安全性和稳定性更高：旧的二进制XLS格式在数据损坏方面风险更高，而XLSX格式则更为健壮。
功能支持更全面：新版Excel的许多高级功能（如Power Query、动态数组等）在处理XLS文件时可能会受到限制。
兼容性更好：在与其他人或在其他平台（如WPS Office、LibreOffice）上共享文件时，XLSX格式的兼容性更佳。

方法一：使用Microsoft Excel“另存为”直接转换（最常用）

这是最直接、最安全的原生转换方法，适用于单个或少量文件的转换。

打开文件：在安装了Microsoft Excel 2007或更高版本的电脑上，双击打开需要转换的XLS文件。
选择“另存为”：点击菜单栏左上角的“文件” > “另存为”，或者直接按快捷键 F12。
选择保存类型：在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单，选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
完成保存：选择好保存位置，输入新的文件名（或覆盖原名），然后点击“保存”。系统会提示“该工作簿的功能在 Excel 97-2003 中可能无法使用”，这通常无关紧要，点击“是”即可完成转换。

优点：原生操作，无额外工具，数据零风险。

缺点：一次只能转换一个文件，不适合批量处理。

方法二：利用在线转换工具（无需安装软件）

如果你没有安装新版Excel，或者需要快速转换，可以使用众多可靠的在线转换工具。

选择网站：在搜索引擎中搜索“xls to xlsx converter online”，访问如CloudConvert、Zamzar、Convertio等知名网站。
上传文件：根据网页提示，点击“选择文件”或直接拖拽你的XLS文件到指定区域。
设置参数：确保输出格式设置为 .xlsx。一些工具可能提供额外选项。
开始转换并下载：点击“转换”按钮，等待几秒到几分钟（取决于文件大小和网站速度），转换完成后下载生成的XLSX文件。

注意事项：请勿上传包含高度敏感或机密信息的文件，因为文件需要经过第三方服务器。使用前请查看网站的隐私政策。

优点：方便快捷，跨平台，无需安装软件。

缺点：依赖网络，存在隐私风险，对大文件或批量处理可能有限制。

方法三：使用VBA宏批量转换（适合大量文件）

如果你需要一次性将整个文件夹中的几十甚至上百个XLS文件转换为XLSX格式，使用VBA宏是效率最高的方法。

新建或打开一个Excel文件（最好是XLSX格式），按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在左侧“工程”窗口右键，选择“插入” > “模块”。
粘贴代码：将下面的VBA代码复制并粘贴到新模块中。

Sub BatchConvertXlsToXlsx()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    
    ' 选择包含XLS文件的文件夹
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "选择包含XLS文件的文件夹"
        If .Show = -1 Then
            folderPath = .SelectedItems(1) & "\"
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    
    fileName = Dir(folderPath & "*.xls")
    Application.ScreenUpdating = False
    
    Do While fileName <> ""
        ' 打开XLS文件
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        ' 另存为XLSX格式
        wb.SaveAs fileName:=Replace(folderPath & fileName, ".xls", ".xlsx"), FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
        wb.Close SaveChanges:=False
        fileName = Dir
    Loop
    
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "批量转换完成！"
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel。按下 Alt + F8，选择“BatchConvertXlsToXlsx”宏并点击“运行”。
选择文件夹：在弹出的对话框中，选择存放了所有待转换XLS文件的文件夹。宏将自动遍历并转换所有XLS文件为同名的XLSX文件。

重要提示：运行宏前，请务必备份原始文件，以防意外。此宏会生成新的XLSX文件，原始XLS文件通常会保持不变（但有些版本可能会直接覆盖，需测试）。

总结与建议

将XLS文件转换为现代Excel（XLSX）格式是提升工作效率和文件兼容性的重要一步。

对于偶尔的单个文件，直接使用Excel“另存为”是最简单可靠的选择。
对于临时需求或没有安装Office的情况，可以选用信誉良好的在线工具，但需注意文件隐私。
对于大量的文件处理，学习使用VBA宏或寻找专业的批量转换工具能极大提升效率。

选择哪种方法，取决于你的具体场景、文件数量和对数据安全性的要求。希望本文提供的三种方法能帮助你顺利解决XLS格式转换的问题！

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